10 de noviembre de 2017
POLÍTICA DE COMPRA VERDE DE PULIM, SA

La política de compras con criterios medioambientales de PULIM, SA, se basa en establecer los criterios de compra de:

-Productos de limpieza y maquinaria
-Equipos informáticos
-Equipos de climatización
-Compra de los vehículos

Se pretende establecer una política de compras con un bajo impacto ambiental, y para ello tendremos en cuenta los siguientes puntos.

1 – COMPRAS DE PRODUCTOS DE LIMPIEZA Y MAQUINARIA

La política de compras de PULIM, SA se basará en los siguientes criterios ambientales teniendo en cuenta la tipología de los productos a adquirir, incidiendo en mayor medida en los productos químicos de limpieza puesto que entrañan mayores riesgos al personal y al medio ambiente debido a nuestra actividad.

1.1 - PRODUCTOS DE LIMPIEZA

En los servicios de limpieza los productos contienen sustancias peligrosas, y nuestro objetivo dentro de esta política es ir minimizando los impactos adversos de los mismos, a través de la compra de productos ecológicos en la medida de lo posible. Algunos de sus ingredientes pueden tener efectos adversos sobre la salud de los trabajadores, ya sea por contacto, inhalación de vapores tóxicos,… provocando eczemas, conjuntivitis, y en casos más extremos, afecciones graves del sistema inmunológico, nervioso o reproductor.

Por eso los criterios de compra de PULIM, SA son los siguientes:

-Baja toxicidad en los productos
-Alta biodegradabilidad
-Rendimiento equivalente en eficacia, como mínimo, al de los productos convencionales de la misma gama.

En cuanto a los productos de limpieza no desinfectante, los criterios ambientales que Pulim, SA sigue son:

-Certificado ambiental: ecoetiqueta europea o equivalente
-Fórmula PH neutro: reducción al máximo de productos cáusticos, corrosivos y derivados del petróleo.
-Evitar tintas y fragancias, salvo que se justifique por el medio de trabajo
-Uso de productos biodegradables, basados en ingredientes orgánicos
-Sistemas de dilución: Evitan la generación de envases y por tanto de residuos, sobre todo promocionando la dilución automática en centros donde se justifique por su embargo de consumo el gasto que implica la instalación de estos sistemas automáticos.
-Envases reciclables, siempre que sea posible
-Nulo uso de aerosoles con propelentes que afectan a la capa de ozono

1.2 BOLSAS PARA LOS RESIDUOS

Las bolsas de basura tendrán que ser 100% biodegradables.
Con el fin de facilitar la recogida selectiva por el personal y evitar la mezcla posterior por el personal de limpieza, Pulim, S:A. recomienda, siempre que no se pueda garantizar de otro modo, poner bolsas de diferentes colores para cada fracción de residuos.
Se seguirá en la medida de lo posible, la codificación de colores de los contenedores urbanos:

-Azul para papel y cartón
-Amarillo para envases plásticos y metálicos
-Negro para el rechazo

1.3 MÁQUINAS Y OTROS ÚTILES DE LIMPIEZA

Los trapos de limpieza y mopas y fregonas, serán de microfibra para reducir la generación de residuos, el consumo de agua y de otros productos químicos.
Los equipos de limpieza como aspiradores o pulidoras, no generarán ruidos mayores de 70db(A). Así pues, se emplearán aquellos:

-Que tengan niveles de ruido inferiores a 70db(A)
-Que los aspiradores sean en seco y sin bolsas
-Que los pulidoras tengan un sistema de distribución variables para optimizar el uso del producto de pulir.
-Que los equipos tengan bajos consumos de agua y energía
-Las máquinas deben poseer la etiqueta CE conforme se ha comprobado su calidad y funcionamiento por la Comunidad Europea

1.4 EQUIPOS INFORMÁTICOS

Los equipos informáticos utilizados en la oficina de PULIM, SA son ordenadores personales de sobremesa, monitores o pantallas, impresoras, fotocopiadoras, escáneres y equipos multifunción.
Para la reducción de los impactos ambientales relacionados con el consumo de equipos informáticos, desde PULIM, SA se realizan una serie de actuaciones:

-Racionalizar la compra de equipos nuevos haciendo un estudio detallado de recursos y necesidades reales
-Alargar al máximo la vida útil de estos equipos.
-Comprar equipos eficientes energéticamente para reducir los impactos derivados del consumo de energía.
-Comprar equipos con bajas emisiones de ruidos y otras sustancias (ozono, estireno,..) para mejorar la salud laboral.
-Utilizar consumibles (papel y tóner o cartuchos de tinta) con bajo impacto ambiental.
-Escoger productos que sean fáciles y seguros de reciclar para reducir la exposición a sustancias nocivas y maximizar la revalorización de las partes recuperables.
-Garantizar la correcta gestión de los equipos y consumibles al final de su vida útil.

1.5 EQUIPOS DE CLIMATIZACIÓN

En este caso, los aspectos ambientales a considerar son básicamente dos:

-El consumo de energía y
-Las emisiones de sustancias peligrosas.

El consumo de energía que supone mantener los ambientes interiores en condiciones de confort adecuadas (19ºC en invierno y 23ºC en verano), es el gasto energético más significativo asociado a la fase de uso de los edificios.
Para la climatización de los edificios de PULIM, SA, se priorizará el uso de bombas de calor, puesto que permiten tanto la refrigeración como la calefacción de las estancias.
Cabe destacar que estos equipos pueden suministrar más energía de la que consumen, puesto que recuperan energía del ambiente exterior, reduciendo de este modo el consumo energético asociado a su funcionamiento.
Para los aires acondicionados, PULIM, SA exige que presenten una eficiencia energética de tipo A según la Etiqueta Energética Europea.

1.6 MOVILIDAD: VEHÍCULOS DE EMPRESA

Las soluciones para el medio ambiente en el ámbito de la movilidad de PULIM, SA pasan por diferentes estrategias de planificación de rutas y compra de vehículos con mejoras ambientales.
Las medidas para reducir el impacto ambiental de los vehículos se centran en:

-Comprar y/o arrendar vehículos con bajas emisiones de CO2 y otras gasas de combustión y bajas emisiones de ruidos.
-Promover que los vehículos estén equipados con indicadoras automáticas de la presión de las ruedas, indicadoras de cambio de marchas y con gases de refrigeración de bajo potencial de calentamiento global.
-Adquirir vehículos que empleen en su fabricación materiales reciclados, tratamiento superficial sin sustancias tóxicas o metales pesados, etc…
-Incrementar el consumo de biocarburantes como el biodiesel y el bioetanol u otros combustibles alternativos como la electricidad.
-Aplicar medidas que promuevan la recuperación en sectores auxiliares del automóvil como la regeneración de lubricantes o recauchutado de neumáticos.
-En la adquisición de nuevos vehículos se tendrá en cuenta:

-Tecnología de vehículo
-Eficiencia energética de los vehículos
-Carburantes con el menor impacto ambiental

2. -REQUISITOS DE COMPRA A NUESTROS PROVEEDORES

2.1 - Requisitos administrativos

- Todo pedido de productos o servicios se realizará bajo presupuesto ya ser posible teniendo una comparativa de varios proveedores.
- todo pedido, a ser posible, se validará exclusivamente con la entrega de un albarán conformado con firma y sello de la empresa PULIM, SA
- una vez dispuesto el albarán, se nos remitirá una factura que se confirmará internamente con el albarán previo y pasará a ser introducida en nuestro sistema informático.
- en la medida de lo posible se procederá al pago mediante transferencia bancaria en un plazo no inferior a 30 días, con fecha de pago día 11.
- facilidad de comunicación y contacto con el proveedor.

2.2 - Criterios de evaluación de los proveedores

Actualmente disponemos de criterios para evaluar proveedores sin ser descartados la ampliación o reducción de los mismos. - Si es cliente o no para promover una reciprocidad en los servicios
- Relación calidad precio. Primará el mejor precio en igualdad de condiciones.
- Proximidad – para evitar desplazamientos innecesarios.
- Términos de entrega: primará al proveedor con menor plazo de entrega en igualdad de condiciones.
- Forma de pago: se priorizará al proveedor que facilite los plazos de pago de sus facturas.
- Número de reclamaciones sobre los servicios recibidos. Todos los proveedores que superen el 25% de reclamaciones respecto a los pedidos realizados durante el año, causarán baja automáticamente con nosotros por considerar que ha sido un mal servicio recibido.

Consideraciones para efectuar reclamaciones a los proveedores:

- Errores administrativos frecuentes en la realización de facturas o pedidos
- Demoras en la entrega de pedidos.
- Mala gestión de transporte y embalaje de productos
- Errores en los plazos
- Servicio postventa deficiente
- Cambios sin previa consulta de productos suministrados por el motivo que sea.

2.3 – REQUISITOS MEDIOAMBIENTALES DE TODA COMPRA

- Promoción de políticas de reciclaje en los materiales utilizados en reparaciones y varios.
- Considerar que cualquier producto o servicio recibido, conlleva una política posterior de reciclaje de todos los elementos que han intervenido en el mismo. Por tanto, nos aseguraremos en la medida de lo posible de que nuestros proveedores dispongan de Sistemas de Gestión Medioambiental y de no tenerlos implantados, hacer controles de la gestión de sus residuos periódicamente, incidiendo en aquellas actividades altamente tóxicas como pueden ser tóners, impresoras y reparación de maquinaria y vehículos.
- Embalaje biodegradable de los productos suministrados.
-Toda compra de productos conllevará la confirmación del proveedor conforme se ha producido utilizando materiales biodegradables o bien de fácil reciclaje. Así pues exigiremos en la medida de lo posible que sus embalajes y envases sean certificados como tales.
- Transporte: En la medida de lo posible el transporte de las mercancías y productos adquiridos por PULIM,S .A se realizará atendiendo a nuestros criterios de movilidad anteriormente especificados. En especial, en la adquisición de productos químicos que es la actividad que supone mayor carga de transporte.